PDF a Excel
Extrae las tablas de un PDF a un Excel (.xlsx) con números y fechas reales, una hoja por tabla.
Qué esperar
Funciona con PDFs de texto (los que puedes seleccionar con el cursor). Detecta las tablas por la posición del texto, así que también encuentra las que no tienen bordes. Revisa la vista previa: una tabla con celdas combinadas o muy irregular puede salir con columnas movidas, y una tabla en la que todas las columnas llevan frases largas (más de unas 45 letras o 8 palabras por celda) se trata como texto corrido y no se detecta.
¿Cómo pasar las tablas de un PDF a Excel con los números como números?
Para pasar las tablas de un PDF a Excel, sube el archivo a esta página, pulsa «Buscar tablas», revisa la vista previa y descarga el .xlsx: cada tabla va a su hoja, o todas a una sola si lo prefieres. Lo importante es que los importes, porcentajes y fechas llegan como celdas de Excel de verdad, no como texto, así que puedes sumar, ordenar y filtrar sin limpiar nada. Entiende formatos como 1.234,56, 1,234.56, $450.00, (1,200.00) y 15/09/2026. La detección usa la posición del texto, de modo que también funciona con estados de cuenta y facturas sin bordes. Todo se hace en tu navegador: el PDF no se sube, es gratis y no pide registro. Funciona con PDFs de texto; un escaneo necesitaría OCR primero.
Cómo usar PDF a Excel
- Arrastra el PDF a la zona de carga o haz clic para elegirlo. Si tiene contraseña de apertura, escríbela en el campo opcional.
- Pulsa «Buscar tablas». La herramienta lee el texto de cada página y localiza las tablas, con o sin bordes.
- Elige cómo quieres el Excel: una hoja por tabla o todo en una hoja, y si quieres unir las tablas que continúan en la página siguiente con la misma cabecera.
- Revisa la vista previa. Los números salen alineados a la derecha y las fechas ya convertidas; si el formato decimal no es el correcto, cámbialo en la lista.
- Pulsa «Descargar .xlsx» y ábrelo en Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Casos de uso comunes
Pasar un estado de cuenta bancario a Excel para conciliar
Fecha, concepto, cargo, abono y saldo llegan en columnas separadas, con los importes como números y las fechas como fechas. Si el estado ocupa varias páginas con la cabecera repetida, se une en una sola tabla.
Capturar las líneas de una factura sin teclearlas
La tabla de partidas se convierte en filas y columnas, con cantidades e importes numéricos. Los totales (subtotal, IVA y total) salen en sus propias filas, no pegados a la última partida.
Analizar un informe de ventas o de gastos recibido en PDF
Llevas las cifras a Excel para hacer gráficos, tablas dinámicas o sumas por región, sin copiar y pegar celda por celda.
Reunir los datos de varios cuadros de un mismo PDF
Con una hoja por tabla, cada cuadro del informe queda separado y con su nombre de hoja. Si prefieres compararlos, elige todo en una hoja y quedan apilados.
Trabajar con datos financieros o personales sin subirlos
Extractos, nóminas o listados de clientes se procesan en tu propio equipo. No hay cola de archivos ni copia en ningún servidor.
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso un estado de cuenta en PDF a Excel?
Sube el PDF, pulsa «Buscar tablas» y descarga el .xlsx. Los estados de cuenta suelen tener las columnas alineadas con espacios y sin bordes, y la herramienta las detecta por la posición del texto. Si la tabla continúa en varias páginas con la misma cabecera, deja marcada la opción de unirlas para obtener una sola tabla con todos los movimientos.
¿Los números salen como números o como texto?
Como números. La herramienta reconoce importes con separadores de miles y decimales, con símbolo de moneda ($, €), negativos entre paréntesis o con signo al final, y porcentajes, y los convierte en celdas numéricas con su formato. Las fechas pasan a fechas de Excel. Lo que parece un identificador se queda como texto para no estropearlo: ceros a la izquierda, números de cuenta o CLABE de 12 o más dígitos y códigos como A-1042.
¿Cómo sabe si el PDF usa 1.234,56 o 1,234.56?
Mira todos los números del documento a la vez. Si aparece algo como 1.234,56 o 12,5, concluye que la coma es el decimal; si aparece 1,234.56 o 10.25, que lo es el punto. Un valor suelto como 1,234 se toma como mil doscientos treinta y cuatro, salvo que el resto del documento use la coma como decimal. Si el resultado no es el esperado, fija el formato a mano en la lista de opciones.
¿Detecta tablas sin bordes?
Sí. En lugar de buscar las líneas de la cuadrícula, agrupa el texto por filas y busca los huecos verticales que separan las columnas. Por eso sirve con estados de cuenta o informes donde la tabla es solo texto alineado. Es prudente: prefiere no detectar una tabla antes que inventarla, y descarta el texto en columnas de un artículo. Tiene un límite: si todas las columnas de la tabla llevan frases largas (más de unas 45 letras o 8 palabras por celda), la trata como texto corrido y no la detecta.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a Excel?
No con esta herramienta. Un escaneo es una imagen y no contiene texto que se pueda leer, así que se necesita OCR antes de poder detectar tablas. Si el PDF es un escaneo, te lo avisa en lugar de darte un Excel vacío. Cuando Docuboxer tenga OCR, será el paso previo.
¿Mi PDF se sube a algún servidor?
No. Todo el proceso, desde leer el PDF hasta generar el .xlsx, se hace con JavaScript en tu navegador. El archivo no sale de tu equipo, no hay registro y no hay límite de conversiones. Por eso es adecuado para extractos bancarios y otros datos que no querrías subir a un servicio online.